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成都体育学院关于受理2018年下半年自学考试毕业申请的通知

2018-12-10 16:02来源:成都体育继续教育学院 考试必看
  各相关助学站点:
  根据《四川省教育考试院关于做好2018年下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作的通知》(川教考院〔2018〕188号),现将成都体育学院2018年下半年自学考试毕业申请工作相关事宜通告如下:
 
  一、工作日程安排
  各助学站点要高度重视毕业申请工作,提前安排布置相关工作。工作人员要落实到位,要指定精通自考业务的专职人员负责政策解释及考生毕业申请受理工作,确保本次工作顺利完成。
  各助学站点指定的专职人员姓名及联系电话信息,请于报送毕业生材料的同时报送成都体育学院继续教育学院。
  各助学站点要在严格执行成都体育学院自考毕业证书审查办理工作日程安排的基础上,根据各自的工作实际情况安排本校的具体工作日程,并提前周知考生。
  本次自学考试毕业申请工作日程安排详见附件1。
 
  二、考生毕业申请的受理及毕业材料的审验
  1、学费审核
  根据成都体育学院计划财务处的要求,11月15日前将学费汇到成都体育学院财务账户(户名:成都体育学院,开户行:建行成都第四支行青羊支行,银行账号:51001446436051506118)。学费汇款明细发送至邮箱cdtyjiaowu@163.com。未按时缴纳学费不得纳入拟毕业名单,逾期未缴费的学生本次不再受理申请,后果由相应助学站点承担。为便于核对学费,汇款单上务必注明“XX助学站点用于支付2018年下半年自考毕业生学费”。
  2、受理毕业申请时间
  2018年下半年高等教育自学考试考生毕业申请受理的时间为2018年11月19日至23日(成都体育学院自考管理系统(以下简称“系统”)开放时间)。逾期,本次将不予受理。
  3、受理范围:
  原则上须在“2018年下半年高等教育自学考试预提名单”之内方可申请。预提名单已经可以在系统中查询。未在毕业生预提名册之列的考生,若属于停考专业指定参加课程考试的,其课程成绩合格且符合拟申请毕业专业的毕业条件,须审核考生提供的课程合格证书原件及复印件后,方可受理。
  4、毕业条件审核
  各助学点要认真对照专业考试计划,审核考生申请毕业的专业名称、专业编码及课程合格证书,符合毕业条件可受理其毕业申请。
  申请办理本科毕业证书的考生,须持有中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)(http://www.chsi.com.cn/)上可查实的,具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书;如不能查实的,还需提供《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。各助学点应按川考院〔2012〕18号文件要求准确无误地录入考生的学历信息。省教育考试院委托专门机构对所报考生的学历信息进行核实验证。凡不能在学信网上查实者,本次一律不办理本科毕业证。
  2016年上半年16.1次以后(含16.1次)报毕业论文成绩时已报学历信息且审核通过的考生,不再上报其学历信息。
  凡提供假证或虚假相关认证材料的考生,按《国家教育考试违规处理办法》(教育部第33号令)进行处理。
  5、考生个人基本信息审验
  按照考生本人提交的毕业申请书(附件2),交验的身份证、准考证原件及其复印件(一式二份),认真核对考籍库内考生的个人基本信息(含姓名、性别、身份证号、民族、相片、专业名称)并打印考籍表(在系统的毕业管理中的毕业学生申请栏目下查找打印功能)。审核无误后,留存身份证、准考证复印件,请考生核对考籍信息并在《四川省高等教育自学考试毕业申请书》上签字确认所有信息正确无误。
  凡考生信息不全、错误及照片不符合规定要求者,本次不予受理毕业申请。告知考生须在规定时间内申请更改考籍并更改正确后,在下次受理毕业申请工作期间提出毕业申请。
  各助学点对考生毕业申请材料初审通过后,应发放《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》并指导考生认真填写。
  受理毕业生办理毕业证书遗失证明申请时,各助学点要按照《四川省高等教育自学考试毕业证书遗失证明申请表》(详见附件3)的要求,认真审核毕业生信息和相关材料,对2005年12月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不再收取考生照片;2005年12月以前的毕业生,应提交二寸蓝底照片两张。相关数据和纸质材料与本次申办毕业证书的材料一并上报。
  在本次毕业证书审查办理工作期间,一律不受理考生课程转免考、更改考籍、修改专业编码及课程专业编码的申请。
 
  三、毕业申请材料的整理及报送
  请于2018年11月28日前将纸质材料报成都体育学院自考办按要求填写、整理、上报以下材料:
  1、加盖公章的《2018年下半年申请办理自考毕业证汇总表》和《高等教育自学考试毕业生资格审查及毕业证书办理责任书》各一份;
  2、贴有考生的身份证、准考证复印件的《四川省高等教育自学考试毕业申请书》及打印的考籍表,并按毕业生审查名册顺序整理纸质材料;
  3、身份证、准考证复印件各一份(除了贴在申请书上面的)。
  4、申请本科毕业考生的专科毕业证的复印件、《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》复印件,按《2018年下半年申请办理自考毕业证汇总表》顺序整理纸质材料。(请收复印件时核对原件,专科毕业证的复印件务必有“已核查”的字样,同时经办人须签名后加盖助学站点公章)
  凡因助学点上报材料不规范、逾期等情况,造成考生不能办理毕业证书的,由上报助学点承担责任。
  注:四川省高等教育自学考试毕业申请书中的审核意见由四川省教育考试院组织填写。
 
  四、其他注意事项
  1、各助学站点所采集的毕业生相关信息(姓名、性别、照片、身份证件号)务必准确。因漏报、错报毕(结)业证书注册信息而影响毕(结)业生就业或造成其它后果的,由漏报、错报助学站点承担责任。
  2、根据教育部考试中心教试中心函〔2014〕138号精神,自2014年11月1日起,高等教育自学考试毕业证书电子注册工作应在颁发毕业证书之前。请各助学站点认真审验考生所有信息,务必准确无误。受理考生的准考证、身份证等复印件要清楚可识。凡考生材料模糊不清,无法审核,造成考生不能正常毕业的,由上报材料助学站点负责。
  3、毕业证书及学籍档案一次性颁发,遗失不再补发,各助学站点要做好毕业证书和毕业生学籍档案的领取、发放、登记工作。
  特此通知
  联系人:臧老师     联系电话:028-85072586
  地址:成都市武侯区体院路2号成都体育学院健康大厦3楼继续教育学院321办公室
  邮箱:cdtyjiaowu@163.com
  附件:
  1.成都体育学院2018年下半年高等教育自学考试毕业申请工作日程安排表
  2.四川省高等教育自学考试毕业申请书
  3. 《四川省高等教育自学考试毕业证书遗失证明申请表》
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